Notes rapides

Il y a de nombreuses manières de créer des Notes rapides :

  • Envoyer à l’outils OneNote, dans la barre des tâches
  • WIN ALT N / WIN N (le raccourci clavier équivalent dans OneNote 2013 / 2016)
  • Bouton Note dans le Centre de Notification

sont autant de façons de créer une note, sans que OneNote soit ouvert.

Malheureusement, pour retrouver ses notes rapides, il faut bien comprendre le caractère particulier de la section « Notes rapides », et faire la distinction entre OneNote bureau et OneNote universel.

1. « Notes rapides » : une section particulière…

Lors de la première ouverture de OneNote bureau, un seul bloc-notes existe, avec une unique section dénommée « Notes rapides » par défaut. Du coup, c’est assez facile de s’y retrouver !

Par la suite, le nombre de bloc-notes augmentant, il n’est plus aussi évident de savoir où se trouve sa section « Notes rapides », surtout si vous l’avez renommée…

Aussi, pour y accéder rapidement, le bouton  de raccourci « Notes rapides » tout en bas de la barre de navigation devient utile :

 

Navigation page2.png
Bouton « Notes rapides », dans le volet de navigation.

 

Enfin, notez que la section « Notes rapides », peut, à l’instar de n’importe quelle autre section, être renommée :

Dans ce cas, WIN ALT N (ou WIN N) re-créera une section « Note rapide » dans le même bloc-notes, lors de la première création de Note rapide.

Il existe un moyen de forcer OneNote a envoyer les Notes rapides dans la section de votre choix :

Indiquez la destination des Notes rapides, en sélectionnant une section dans Fichier/Options/Enregistrer et sauvegarder

 

2. « Notes rapides » : …qui a le don d’ubiquité !

Mais là ou ça se complique, c’est que OneNote Universel à son propre paramétrage !

Imaginons que vous ayez un bloc-notes dans OneNote Universel qui ne soit pas le même que l’un de ceux ouverts dans OneNote bureau :

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Si vous appuyez sur le bouton « Note » dans la zone de notification, OneNote vous proposera de sélectionner ce bloc-notes comme destination des Notes rapides, et créera une nouvelle section « Note rapides » : vous vous retrouverez donc avec 2 sections « Notes rapides » !

En résumé, selon la méthode employée, une note rapide ira dans l’une ou l’autre des sections :

Centre de notification.png
2 boutons si proches : 2 destinations différentes pour vos « Notes rapides » !

 

Et ça n’est pas fini :

  • Si vous installez OneNote sur votre téléphone portable, vous devrez aussi sélectionner un bloc-notes lors de la première création de note rapide sur cet appareil : il y a donc de grande chance que vous en sélectionniez un troisième !

 

En conclusion, je conseille d’avoir une section « Notes rapides », d’en conserver le titre, et de veiller à avoir le bloc-notes qui la contient ouvert sur tous ses appareils (tablette, téléphone portable…), et clients de OneNote (Universel et bureau) : cela évite bien des confusions !!!

 

Mise à jour 10/6/2017 : article intéressant sur Supersite Windows : ça me donne quelques idées pour améliorer ma pratique !

  • ouvrir OneNote universel, choisir le bloc-notes qui accueillera vos Notes Rapide (on ne peux pas sélectionner une section en particuliers, donc ça en créera une intitulée « Notes rapides »),
  • ouvrir OneNote bureau. Assurez-vous que le même bloc-notes est ouvert, et sélectionnez la section « Notes Rapides » dans Fichiers/Options/Enregistrer et Sauvegarder,
  • répéter cela sur vos autres appareils (ordinateurs, tablette et smartphone),
  • vous obtiendrez un emplacement unique pour toutes vos « Notes rapides », quelque soit l’appareil depuis lequel vous les générerez.

Mise à jour 13/6/2017 : ce workflow est décrit ici, maintenant. Il semblerait qu’on ait eu la même idée, à peu près au même moment !!

Mise à jour 11/11/2017 : le bouton Note a disparu du centre de notification dans Windows Fall Update

Mise à jour 04/04/2018 : Mise à jour raccourci WIN Alt N (Win N dans OneNote 2016)

Un commentaire

  1. Merci, merci, re-merci … et pourquoi ces informations ne sont pas dans les supports microsoft ? …. ce serait tellement plus simple.
    J’ai enfin compris pourquoi mes Notes rapides de mon smartphone ne se synchronisaient pas avec mon ordi….

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