(les fonctionnalités repérées par un astérisque ci-dessous ne sont pas disponibles dans les versions universelle & online de OneNote).
Présenter des chiffres ou comparer des options sous forme de tableau est possible directement dans OneNote, sans devoir passer par Excel.
Pour créer un tableau il suffit de taper un mot ou un chiffre, puis TAB :
Pour faire ressortir des lignes ou colonnes du tableau, utilisez les Trames de fond :
Il est même possible de trier les données d’un tableau. Par défaut, quand le tableau est créé, OneNote considère que la première ligne est la « ligne d’en-tête » (ligne dont la position restera inchangée par le filtre). Si ce n’est pas le cas, pensez à décocher cette option dans Trier (*).
Nota : il ne peux y avoir qu’une ligne fixe par tableau, donc pas possible d’utiliser la fonction Trier si vous avez aussi ajouté une ligne de Total en bas du tableau…
Pour des petits tableaux, il est plus simple de déplacer une ligne vers le haut ou vers le bas, en utilisant la puce à gauche de chaque ligne :
Les tableaux sont aussi utiles pour bien aligner des illustrations (et leurs légendes éventuelles). Personnellement je trouve cela plus efficace que d’aligner chaque illustration séparément, même en activant la « grille » (Dessiner/Formes/Aligner sur la grille) : en effet, si l’on veux par la suite redimensionner les images, ou déplacer l’ensemble, il sera beaucoup plus pratique de le faire avec un tableau.
Pour occulter les bordures du tableau (*), cliquez sur le tableau, et « Masquer les Bordures » dans le Menu « Disposition« .
L’emploi de tableaux est aussi utile au milieu de texte, pour faire apparaître une photo au bon endroit : ainsi, si le texte vient à être modifié ou complété, la photo reste toujours au bon endroit :
Pour terminer, voici quelques « raccourcis » clavier à connaître :
Mise à jour : je vous invite à consulter ces tweets, qui vous donneront une idée de ce qui se fait de mieux sur OneNote avec la fonctionnalité tableau :
A1 Here is a pic of the tech tools doc! #HCPSTeach @JennaDawson28 pic.twitter.com/tDedCjhl5j
— Nicole Cotner (@n_cotner) August 11, 2016
Look how @dsmuk1 nicely uses tables, cell shading, huge numbers, colors, images and embedded content in his #OneNote pages
Nice share, Dave! https://t.co/lRTOqjRVzy— OneNote Central (@OneNoteC) September 26, 2017
Mise à jour 19/02/2017 : mise à jour suite inclusion de certaines fonctionnalités dans OneNote universel.
Mise à jour 29/03/2017 : mise à jour pour préciser que « Trier » fonctionne dans OneNote Universel (sans pouvoir figer la ligne d’en-tête toutefois)