15 février 2016Noteadviser

Table des matières

 

chapeau

Dernière mise à jour 11/05/2018

Versions :

  • √ OneNote Bureau
  • √ OneNote universel

 

Une table des matière est certainement le moyen le plus simple pour regrouper TOUTES les notes se référant à un projet ou sujet particulier !

 

Créer une table des matières, à postériori

On peut créer une table des matières, pour accéder rapidement à des pages écrites précédemment, ou à des fichiers, des pages web… en utilisant les liens hypertexte (Insertion>Lien).

Pour créer un lien hypertexte vers une page existante d’un bloc-notes, faites simplement un clic droit sur la page dont vous voulez prendre un lien (à coller ensuite n’importe où, même dans une autre section ou un autre bloc-notes) :

Menu contextuel quand on fait un clic droit sur une page
Clic droit/Copier le lien dans la page. Le lien se retrouve dans le presse papier.

Le lien hypertexte peux également pointer directement vers un mot ou un paragraphe d’une note, ce qui peux être utile si la page est grande.

 

Créer une table des matière, à priori

Par ailleurs, on peut aussi démarrer par la Table des matières, et ajouter des pages au fur et à mesures.

Pour ce faire, il suffit de taper [[ nom nouvelle page ]]. A peine a-t-on tapé le deuxième crochet, que le libellé de la page se transforme en lien hypertexte et qu’une nouvelle page est ajoutée au bloc-notes.

La nouvelle page étant encore vide (puisqu’elle vient d’être créée), le lien hypertexte est souligné avec un trait discontinu.

Avec cette méthode ([[…]]), il est aussi possible de taper le nom d’une page existante : dans ce cas, un lien hypertexte sera créé vers cette page (souligné en trait plein).

Table des matières : Les liens hypertexte sont symbolisés par du texte souligné en bleu
La table des matières permet d’indexer des pages dans le même bloc-notes, ainsi que dans d’autres bloc-notes, mais aussi de créer des liens vers des fichiers ou des sites web.

 

LIRE AUSSI  Fenêtres ancrées

Notez que j’ai ajouté des balises (indicateurs) devant les libellés de pages dans ma table des matières (illustration ci-dessus). Ils symbolisent la nature du lien (page dans OneNote, fichier externe, lien internet) et servent de repère visuel. Ce n’est absolument pas indispensable, mais je trouve ça plus clair.

 

Créer une table des matières automatique

Enfin, il existe des macros qui permettent de générer des tables des matières pour une section, ou un bloc-notes complet (« TOC in current section » / « TOC in current notebook »). Cela nécessite l’excellent Add-In OneTastic (gratuit, sauf les Macros qui sont payantes après 500 utilisations) compatible avec OneNote Bureau, ou OneNote Gem, compatible avec OneNote Universel.

 

En combinaison avec les fenêtres ancrées, une table des matières s’avère très utile pour s’y retrouver dans un bloc-notes bien étoffé !

 

 

Mise à jour 23/09/2017 : Il me semble que certains types de liens hypertextes (« copier le lien dans le paragraphe ») ne fonctionnaient pas dans OneNote Universel : quand on cliquait dessus, la note en question s’ouvrait dans OneNote Online. Cela semble résolu dans la version 17.8568 :

Mise à jour 30/11/2017 : précision sur la tarification des macros OneTastic.

Mise à jour 11/05/2018 : ajout support des Tables des matières pour OneNote universel, avec l’add-in OneNote Gem (payant)

Note 12/04/2019 : Il est possible de créer une table des matière complète, d’un coup, en sélectionnant plusieurs éléments, click droit, puis « Lier aux pages » :

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