Rechercher dans OneNote universel

Pouvoir retrouver rapidement ses notes est l’une des fonctionnalités les plus utile de OneNote.

Si vous cherchez une note écrite récemment, consulter les dernières pages, ou les « Notes récentes » peut suffire. Mais si vous recherchez une note plus ancienne (ou toutes les notes mentionnant un sujet ou un mot), la fonction « Rechercher » est essentielle..

Toutes les versions (universelle, bureau et Online) offrent un champ de recherche, avec néanmoins quelques petites différences :

Search in OneNote desktop
OneNote bureau : résultats instantannés, et triés (récents, titre et page)

Dans OneNote bureau, la recherche est extrèmement véloce, même si de nombreux bloc-notes sont ouverts !

Si vous avez besoin de naviguer dans les résultats, vous pouvez « épingler » le bandeau de recherche, puis clicker dans chaque page (sans que les résultats disparaissent).

Les options sont nombreuses : trier par date de modification (par défaut), titre ou section, ordre alphabétique (croissant ou décroissant), ou repositionner librement la fenêtre (peut-être utile avec 2 moniteurs ?), mais je reste confus de voir les résultats triés par date de modification, car la plupart de mes notes sont organisées par date (avec la date dans le titre de la note) :

Le bandeau de recherche épinglé, il apporte des détails supplémentaires : date de modification et un peu plus de contenu. Les résultats restent triés par date de modification (par défaut), et sont regroupés par mois.

 

OneNote universel offre à peu près les mêmes filtres que son grand frère : on peux chercher dans « Tous les bloc-notes », « ce bloc-notes », « cette section » (mais pas dans « Ce Groupe de section ») et « cette page » :

OneNote UWP search demo.
OneNote Universel : soyez patients !

Comme illustré dans la vidéo ci-dessus, OneNote universel prend un peu plus de temps pour afficher les résultats si on ne restreint pas le périmètre de recherche : alors que les résultats sont disponibles instantanément dans OneNote bureau, cela prend 4 secondes dans OneNote universel (et plus d’une minute dans OneNote Online !).

En contrepartie, naviguer dans les résultats avec OneNote universel est super pratique :

  • le bandeau de résultats reste visible à gauche tant qu’on ne le ferme pas, donc on peux consulter librement chaque note (cliquer dessus, et la faire défiler) sans perdre le résultat de sa recherche,
  • appuyer sur TAB 3 fois, et vous atteindrez la première note trouvée ; utilisez flèche en haut/flèche en bas pour passer d’une note à l’autre (flèche droite / gauche pour étendre / réduite les sous pages) ; appuyer sur ENTER pour aller dans la note en question.

J’ai aussi remarqué que OneNote universel affiche des résultats que OneNote bureau ne trouve pas : dans ma société, on utilise des références au format AB.70xxx.CDE. La « racine » est 70xxx, et par conséquent, la plupart de mes recherches se font au niveau de la « racine » : dans OneNote bureau, si je cherche 70xxx, je n’ai aucun résultat (peut-être parce que ces 5 digits sont entourés par 2 points ? en cherchant .70xxx ça fonctionne) alors que dans OneNote universel, ça marche nickel : un progrès !

 

Note : Ctrl E pour chercher dans toutes les notes / Ctrl F pour chercher dans la page. Aussi bien dans OneNote bureau que OneNote moderne.

Un autre raccourcis clavier : quand on est dans une note, Ctrl Alt F déplace le curseur dans la liste des notes. Les flèches (haut / bas) permettent de se déplacer dans la liste des notes, alors que les flèches (droite / gauche) permettent de développer ou réduire les sous-pages. Enter remet le curseur dans la page sélectionnée.

 

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