Personnaliser l’affichage

Mise à jour 11/11/2017

Version : OneNote bureau

Décryptage du menu Fichier>Options>Affichage, qui permet de personnaliser son environnement de travail : un menu essentiel donc, mais pas toujours intuitif !

Options disponibles dans le menu Fichier>Options>Affichage, et les zones correspondantes qu’elles contrôlent

 

(les numéros des paragraphes suivants font référence aux repères de l’illustration ci-dessus)

 

1. Placer l’icône OneNote dans la zone de notification :

Il ne s’agit pas à proprement parler de l’icône OneNote, mais d’un icône permettant de lancer l’outil Envoyer vers OneNote (add-in) qui permet de faire des captures d’écran ou d’envoyer une page Internet Explorer vers OneNote. La bulle explique un peu mieux de quoi il s’agit :

Bulle explicative correspondante.

 

Icône de l’outil « Envoyer vers OneNote » dans la barre des tache

 

Dans OneNote 2013, cet outil était assez intrusif, car il apparaissait dès le démarrage de OneNote sous la forme suivante :

Fenêtre de l’outil « Envoyer vers OneNote ».

Notez que le cadre du milieu est grisé, car aucune des applications représentée (Internet Explorer, Excel, Word et PowerPoint) n’était ouverte quand j’ai pris cette capture d’écran.

 

Dans OneNote 2016, cette fenêtre n’existe plus, et ce n’est pas plus mal ! En revanche l’icône placé dans la zone de notification demeure, et permet toujours d’envoyer des copies d’écran vers OneNote, ou de créer des Notes rapides, mais plus discrètement.

Vous pouvez ouvrir la fenêtre de l’outil « Envoyer vers OneNote » dans OneNote 2013
Cette option n’existe plus dans OneNote 2016, le raccourci Win+N permettant désormais de créer une Nouvelle Note rapide.

 

(Voir aussi point 9 plus bas, sur le paramétrage des notifications de capture d’écran prise via cet outil)

 

2. Créer toutes les nouvelles pages avec des réglures :

Les réglures par défaut sont celles sélectionnées dans l’illustration ci-dessous (une ligne verticale rouge, qui symbolise la marge, et des lignes horizontales très rapprochées) :

Menu Affichage>Mise en page>Réglure

On peut d’ailleurs activer cette fonctionnalité directement dans le menu ci-dessus (cocher « Toujours créer des pages avec des réglures ») ;

→Puis modifier le type de réglures par défaut au même endroit.

 

3. Ancrer les nouvelles fenêtres de notes rapides sur le côté du bureau

Quand l’option est cochée, les nouvelles Notes rapides sont ancrées sur le bord (droit) de l’écran, ce qui permet de visualiser une autre note dans la fenêtre principale (qui se redimensionne automatiquement) :

LIRE AUSSI  Conteneurs : Une particularité de OneNote
Option « Ancrer les nouvelles fenêtres de note rapide sur le côté du bureau » cochée.

 

Quand l’option est décochée, les nouvelles Notes rapides s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre, qui ressemble à un post-it, mais qui se comporte comme n’importe quelle fenêtre Windows (position, dimension…) :

Option « Ancrer les nouvelles fenêtres de note rapide sur le coté du bureau » non cochée.

 

D’ailleurs, j’en profite pour préciser qu’il y a de nombreux moyens de créer une note rapide :

  • OneNote 2016 :
    • Win N
    • Dans le menu Affichage de OneNote 2016

 

Nouveau bouton Nouvelle Note rapide dans OneNote 2016
Remplace le bouton « Envoyer vers l’outils OneNote » dans OneNote 2013

 

 

 

 

 

  • OneNote 2013 :
    • Win Alt N
    • En cliquant sur l’icône « Envoyer vers OneNote » dans la barre des tâches.
  •  Windows 10
    • En cliquant sur le bouton « Note » dans la zone de notification :
Bouton Note dans la zone de notification de Windows 10

 

Les notes rapides sont enregistrée dans une section « Note rapide », située dans le premier bloc-notes que vous avez créé (paramétrable ultérieurement dans Fichiers>Options>Enregistrer & sauvegarder). Elles sont rapidement accessibles via un bouton en bas du volet de bloc-notes :

 

4., 5., 6. Onglet de page et barre de navigation

Voir l’illustration en début d’article, en suivant le code couleur.

Un mot sur le volet de bloc-notes (qui est appelé barre de navigation dans le menu Options…) : notez que le nom du bloc-notes actuel apparaît toujours à gauche, même si vous décochez « La barre de navigation apparaît à gauche ». En fait, l’option ne produit son effet que si le volet de navigation est épinglé.

7. Les barres de défilement apparaissent sur la gauche :

Notez que l’ascenseur des « onglets de page » est à droite si le volet est à droite, même si la case « Les barres de défilement verticales apparaissent sur la gauche » est cochée… C’est plus pratique, mais cela aurait été plus intuitif si les traducteurs n’avaient pas utilisé le pluriel ! Ou alors Microsoft voulait parler de « l’autre gauche » ! (rire).

En d’autres termes, cette option permet de changer l’emplacement de la barre de défilement verticale de la zone d’écriture.

8. Afficher les conteneurs de notes sur les pages :

Voir mon autre billet conteneur de notes

9. Désactiver les notification de capture d’écran :

Le tableau ci-dessous décrit le fonctionnement dans OneNote 2013 :

(les repères verts 1. & 9. correspondent aux légendes de la première illustration de cet article)

Lorsque l’on utilise le bouton Capture d’écran de OneNote (dans le menu Insérer), la notification peux être désactivée ; mais quand on utilise l’outil « Envoyer vers OneNote » pour réaliser une capture d’écran, seule la première notification ne s’affiche plus.

 

Le tableau ci-dessous décrit le fonctionnement dans OneNote 2016 :

Les 1. & 9. en vert correspondent aux légendes de la première illustration de cet article

Dans OneNote 2016, l’option fonctionne comme prévu, à savoir que les 2 notifications sont désactivées. Ouf !

8 commentaires

  1. Bonjour
    J’utilise le programme Onenote depuis pas mal de temps
    J’ai remarqué que le menu fichier sur la version 2016 avait disparu
    Quelqu’un pourrait m’informer comment le faire apparaître sachant
    que les sous-menus sont importants pour les exportations
    D’avance merci pour votre solutions
    Salutations

  2. Bonjour,

    Avec le travail j’ai l’habitude d’avoir les onglets de section a gauche également ; ce qui fait 2 colonnes à gauche Section>pages

    J’ai OneNote 365 ProPlus sur Windows 10 et j’ai eu beau cherché rien à faire …

    Des idées ?

    Merci par avance

    • Bonjour,
      Quand vous cliquez sur la liste des bloc-notes, il y a une épingle à droite qui permet de « figer » cette vue dans la colonne de gauche ; du coup vous vous retrouvez avec 2 colonnes : les bloc-notes, puis les pages.
      Cordialement,
      Albin

  3. Bonjour
    Ma fille dys utilise one note et a changé de PC elle a en ce moment windows X et un one note très récent il n’y a pas l’icone capture d’écran dans la barre d’outils ; elle en a besoin pour capturer les dessins faits avec geogebra
    Comment faire?

    • Bonjour,
      Ce que vous appelez OneNote très récent est OneNote pour Windows 10, une version plus « moderne » de OneNote, mais qui n’a pas exactement les mêmes fonctionnalités.
      La capture d’écran n’existe que dans OneNote 2016, qui reste disponible, bien que plus installée par défaut.
      En attendant que vous ré-installiez OneNote 2016, WIN SHIFT S est votre amis : ça permet de faire une copie d’écran a tout moment, ensuite il suffit de faire un CTRL V pour coller à l’endroit désiré dans une note.

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