Organiser un bloc-notes volumineux

OneNote bureau √

OneNote universel √

 

Un bloc-notes « normal » présente la structure suivante :

Structure d’un bloc-notes « simple ».

 

qui s’affiche de la manière suivante :

 

OneNote bureau

 

 

OneNote Online

 

 

OneNote Universel (avant l’apparition des fonctionnalités expérimentales / Bêta : notez le « hamburger » en haut à gauche)

 

 

OneNote Universel (après activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta : notez la disparition du « hamburger »)

 

Dès que le bloc-notes contient plus d’une dizaine de sections (en format portrait sur une Surface Pro 3, le maximum qui s’affiche dans OneNote 2013 est 7 ou 8 sections, selon la longueur des libellés de section), il faut envisager un niveau supplémentaire, à savoir : les Groupes de section.

Pour créer un Groupe de section, il suffit de faire un clic droit dans la zone vierge à droite des onglets de section (sur OneNote bureau), et choisir « Nouveau Groupe de section » (au lieu de Nouvelle section).

Sélectionner Nouveau groupe de section

 

Le résultat s’affichera de la manière suivante :

OneNote Bureau

 

 

OneNote Online

 

 

OneNote universel : « ancienne » interface (avant l’activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta)

 

 

OneNote universel : nouvelle interface (après activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta) : facilite vraiment la navigation dans les groupe de sections, car on peux les occulter ou les déployer.

 

Un excellent exemple de l’utilisation de cette fonctionnalité se trouve dans le bloc-notes de OneNote Community (se consulte Online uniquement). Sans l’utilisation des groupes de section, il aurait été impossible de proposer tel niveau d’arborescence, qui facilite la navigation dans un bloc-notes aussi riche (donc volumineux !).

Dans OneNote bureau, le meilleur moyen de visualiser la structure d’ensemble de ses notes (dès que réparties sur plusieurs bloc-notes), est d’afficher la fenêtre suivante :

Vue d’ensemble

 

Mais cette fenêtre n’est pas uniquement une vue statique : elle est aussi très utile pour réorganiser vos notes et sections, d’un simple glisser-déposer.

Pour y accéder, cliquez successivement sur :

Cliquer sur le bouton Page entière

 

Puis cliquer sur ce bouton

 

Cette fonctionnalité permet d’envisager de rester plus souvent en mode plein écran (et de profiter ainsi de l’intégralité de la surface de l’écran pour prendre ses notes), tout en conservant la possibilité de naviguer dans le bloc-notes aisément. A ce sujet, si vous voulez travailler confortablement en mode Plein Ecran , je vous invite à lire le billet suivant.

 

Mise à jour 23/04/2017 : ajout des illustrations OneNote Universel, avec comparaison avant/après fonctionnalités expérimentales / Bêta.

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