Tableaux

Version :    √ OneNote Bureau

      √ OneNote universel (les fonctionnalités repérées par un astérisque  ci-dessous ne sont pas – encore ! – disponibles dans cette version de OneNote).

     √  OneNote Online

 

Présenter des chiffres ou comparer des options sous forme de tableau directement dans OneNote : c’est possible sans avoir recours à Excel !

Pour créer un tableau il suffit de taper un mot ou un chiffre, puis TAB.

Tapez TAB après un mot : un tableau est automatiquement généré. Chaque pression sur TAB ajoute une colonne. ENTREE créée la ligne suivante.

 

Pour faire ressortir des lignes ou colonnes du tableau, utilisez les Trames de fond :

Il est même possible de trier les données d’un tableau. Par défaut, quand le tableau est créé, OneNote considère que la première ligne est la « ligne de titre » (ligne dont la position restera inchangée par le filtre). Si ce n’est pas le cas, pensez à décocher cette option (*) dans Trier.

Nota : il ne peux y en avoir qu’une par tableau, donc pas possible d’utiliser la fonction Trier si vous avez ajouté une ligne de Total en bas du tableau…

Trier automatiquement un tableau

Pour des petits tableaux, il est plus simple de déplacer une ligne vers le haut ou vers le bas, en utilisant la puce (ou chevron) à gauche de chaque ligne.

Les tableaux sont aussi utiles pour aligner correctement des illustrations (et leurs légendes éventuelles). Personnellement je trouve cela plus efficace que d’aligner chaque illustration séparément, même quand la « grille » (Dessiner/Formes/Aligner sur la grille) est activée : en effet, si l’on veux par la suite redimensionner les images, ou déplacer l’ensemble, il sera beaucoup plus pratique de le faire avec un tableau.

Pour occulter les bordures du tableau (*), cliquer sur le tableau, et « Masquer les Bordures » dans le Menu « Disposition« .

L’emploi de tableau est aussi utile au milieu de texte, pour faire apparaître au bon endroit une photo : ainsi, si le texte vient à être modifié ou complété, la photo reste toujours au bon endroit.

Dans la demo ci-dessus, il reste juste le conteneur de note à la fin (qui n’apparaîtra pas à l’impression). Voir conteneurs de notes

 

Pour terminer, voici les « raccourcis » claviers à connaître :

Raccourcis claviers dans OneNote 2013

 

Enfin, sachez qu’un tableau créé ainsi dans OneNote pourra ultérieurement être transformé en un tableau Excel, si l’accès à des fonctionnalités plus avancées se faisait ressentir !

Mise à jour 19/02/2017 : suite ajout de certaines fonctionnalités dans OneNote universel, notamment l’ajout des puces.

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