OneNote Bureau vs OneNote universel ?

 

3 versions de OneNote pour Windows !

Mise à jour 05/09/2018

Préambule : Ce billet concerne les versions disponibles pour Windows uniquement, les versions pour iOS et MacOS n’ayant pas été évaluées.

Terminologie :

  • OneNote bureau est appelé OneNote 2010, 2013 ou 2016 (selon votre version) par Microsoft. Il fait partie de la suite Office, mais peut être installée gratuitement (sur ce site Microsoft, ou via le store pour W10 S).
  • OneNote universel (= OneNote pour Windows 10, OneNote moderne, OneNote Application Universelle, OneNote App, OneNote UWP…) est simplement appelé « OneNote » par Microsoft (voir notamment son icône). Il est disponible sur le store. Son interface est optimisée pour les écrans tactiles, et il est disponible sur de multiples plateformes, d’où son appellation/vocation « universelle ».

Mise en garde :

Il ne faut pas considérer les 2 versions comme interchangeables car même si leurs fonctionnalités convergent progressivement, leurs interfaces diffèrent sensiblement, ce qui brouille les réflexes si l’on envisage de passer de l’une à l’autre régulièrement.

De plus, il y a quelques (rares) incompatibilité entre les versions (format des notes audio, et des notes manuscrites notamment).

Par ailleurs, basculer d’une version à l’autre fréquemment est assez confusant, car leurs contenus ne se synchronisent pas de manière instantanée, et ne se synchronisent même pas du tout en l’absence d’une connection internet !

Enfin, utiliser les 2 versions simultanément double l’espace utilisé sur le disque, ce qui peut être pénalisant sur des appareils à capacité de stockage limitée.

Pour toutes ces raisons, il est judicieux de privilégier une version pour faciliter la prise en main, et s’épargner divers désagréments.

Critère n° 1 : quel programme utilisez vous pour envoyer vos mails ?

OneNote bureau permet d’envoyer ses notes par mail via Outlook, donc si vous utilisez Outlook c’est cette version qu’il faudra privilégier. OneNote universel quant à lui permet d’envoyer  (« partager ») ses notes par mail via l’application Courrier (application Universelle de W10).

Critère n° 2 : principales fonctionnalités

Ensuite, le comparatif des principales différences fonctionnelles entre les 2 versions, dans le tableau ci-dessous, vous permettra d’affiner votre choix :

Comparatif des principales fonctionnalités

(1)  L’add-in (Sk_cam) comble l’absence de cette fonctionnalité dans OneNote bureau

(2) OneNote universel intègre la fonctionnalité Office Lens, qui permet de recadrer les photos avant de les insérer.

Critère n° 3 : quelle est votre utilisation ?

Enfin, chacune des versions de OneNote semble être plus particulièrement destinée à un public particuliers :

OneNote universel par exemple cible clairement les étudiants (avant le Bac), avec des fonctionnalités exclusives :

  • Solveur d´équation
  • Traceur d´équation
  • Recherche intelligente (comparable à la fonctionnalité « demander à Cortana » d’Edge)
  • Recherche (un navigateur web intégré, qui ne propose que des sources fiables d’information)
  • Autocollants
  • Règle

Pour les professeurs en revanche, OneNote bureau est sans doute plus adapté, car il offre plus d’options/fonctionnalités (voir en particuliers cette matrice qui répertorie le déploiement des différentes fonctionnalités suivant les versions de OneNote).

Pour une utilisation très intensive, et/ou en entreprise, OneNote bureau me semble plus approprié, en raison de son intégration avec la suite Office, et des nombreuses options de personnalisation qui permettent d’être très productif.

 

Conclusion préliminaire :

Quand j’ai écrit ce billet en Mars 2016, la situation était radicalement différente, et ma conclusion était claire : OneNote universel ne possédait pas certaines fonctionnalités essentielles, ce qui le rendait inutilisable comme application de prise de note régulière.

Par exemple, il n’était pas possible d’éditer son écriture manuscrite (modifier la couleur ou l’épaisseur du trait) : un comble pour un bloc-notes digital !

Mais Microsoft ayant considérablement développé OneNote universel (qui se met à jour automatiquement), mon avis serait plus nuancé aujourd’hui…

Toutefois :

OneNote bureau possède encore de nombreuses fonctionnalités exclusives, telles que :

  • Les modèles de pages
  • La capture d’enregistrement video
  • L’insertion de symboles (la fonctionnalité est apparue dans OneNote universel en Août 2018, mais est moins complète : impossible par exemple d’insérer les symboles µ, → ou ①, ②, ③… que j’utilise beaucoup…)
  • Le verrouillage de bloc-notes par mot de passe
  • L’ancrage de fenêtre et les notes liées
  • La recherche de synonymes
  • La gestion des sauvegardes

et une intégration poussée avec Outlook, Excel, PowerPoint et Word (et Visio, si installé).

De plus, OneNote bureau offre de nombreuses options pour personnaliser son environnement de travail (Barre d’outils rapide notamment), ce qui est essentiel pour une utilisation intensive (productivité…).

Enfin, OneNote bureau peux être complété par des extensions de tierces parties ou de Microsoft.

Mais OneNote universel est évolutif…

Depuis Août 2016, Microsoft a réellement mis le paquet pour rendre OneNote universel plus attrayant, et le faire converger vers la version bureau. Ainsi, plus de 25 nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées !

Certaines de ces nouvelles fonctionnalités sont uniquement présentes dans OneNote universel :

  • la fonctionnalité Mathématiques : un Solveur d’équation, doublé d’un traceur de courbe en 2D,
  • l’écriture arc en ciel ou le replay (voir ce billet pour en savoir plus).

Mais la plupart visent simplement à lever les limitations qui caractérisaient cette version gratuite, plus facile à prendre en main, mais… terriblement simplifiée.

Une des plus importante, à mon avis, est la possibilité de naviguer aisément dans son bloc-notes (voir mes articles fonctionnalité « expérimentale » & nouvelle interface), ce qui est essentiel dès que l’on a accumulé une grande quantité de bloc-notes, de sections, ou de notes :

  • la prise en charge des groupes de section (le fait de pouvoir « développer » ou « réduire » le contenu d’un groupe de sections) fait vraiment une grande différence !
  • de même que la gestion des sous-pages, et
  • l’ajout des boutons Précédent & Suivant.

En conclusion, bien que les 2 versions soient véritablement en train de converger (ce qui nécessite une actualisation fréquente de ce billet !!!), chacune a des fonctionnalités exclusives, pour servir un public différent, et il est donc judicieux de bien évaluer ses besoins avant de se lancer dans l’une ou l’autre des versions.

 

LIRE AUSSI  Fonctionnalités expérimentales

 

Liens :

[Français] Site Microsoft Différences entre les versions de OneNote

[Français] Récapitulatif des évolutions de OneNote universel depuis 2015

[Anglais] Quelle application OneNote gratuite choisir ? (Article sur Make Use Of )

[Anglais] Quelle version j’utilise ? (Article de Kelly Marshall)

[Anglais] Choisir la bonne application OneNote (Article sur Thurrot)

[Anglais] Changer la version qui se lance par défaut, dans le panneau de notification de Windows 10, bouton « Note rapide » (Article) non testé

Extensions pour OneNote bureau :

Onetastic

OneNote Gem

Tagging Kit

Sk_Cam

Mathematics (incompatible avec OneNote 2013 ?!  Voir cette vidéo pour une solution sur OneNote 2016

Bloc-notes pour la classe (compte scolaire uniquement)

Notebud

 

Extensions pour OneNote universel:

OneNote Gem

 

Mise à jour 01/05/2018 : Microsoft a officiellement annoncé la « fin de vie » de OneNote bureau (prévue en 2020 ou 2025 tout de même !). De nouvelles fonctionnalités sont annoncées pour OneNote universel, qui vont encore réduire l’écart entre les 2 versions. Voir mon billet à ce sujet. Et une première extension pour OneNote universel fait son apparition : Gem menu for Windows 10 OneNote (UWP) :

 

Mise à jour 05/09/2018 : Mise à jour suite ajout des fonctionnalités « Traduction » et « Insertion de symboles » dans OneNote universel.

Note 11/09/2018 : J’ai rédigé cet avis en me basant sur mon utilisation quotidienne des versions disponibles dans l’écosystème Windows (OneNote bureau d’Office, et OneNote pour Windows 10). Je me rend compte que j’aurai du préciser que cet avis reste limité à cet écosystème. Les versions pour iPad (iOS) ou MacOS étant sensiblement différentes, les conclusions le sont sans doute également ! J’ai re-découvert récemment l’impossibilité d’imprimer sur OneNote sur iPad, par exemple.

10 commentaires

  1. bonjour, C’est vraiment l’absence de la fonctionnalité « insérer une photo » qui me pose problème avec l’application OneNote 2016. J’utilise OneNote pour prendre des photos en cours d’audit sur site et l’insertion de photo facilite vraiment le travail. par contre, je suis confronté à des problèmes de synchronisation des blocs note entre l’utilisation de la version 2016 et windows 10. Des pistes ?

  2. Bonjour. Dans la version OneNote universelle, lors de la rédaction des notes, il faut vérifier l’orthographe de chaque mots et valider, ce qui est sérieusement pénible.

    • Effectivement, mais pas tout le temps ! En fait le comportement de OneNote moderne n’est pas encore très stable sur ce point. Il est possible de désactiver le correcteur orthographique : Allez dans Paramètres/Options, et désactivez « masquer les fautes d’orthographes » tout en base sous « Vérification ». J’espère arriver à comprendre la logique, et trouver une solution, mais pour l’instant je dois avouer que ça m’irrite aussi beaucoup !

    • En faisant la mise à jour vers « Creators Update », le problème à disparu !
      Est-ce que la nouvelle installation a permis de repartir sur des bases plus saines… (sachant que j’avais déjà essayé de désinstaller – réinstaller OneNote antérieurement, sans succès). En tout cas c’est le deuxième ordinateur sur lequel je constate ça.
      En attendant, j’avais trouvé une solution palliative, que je vous invite à consulter sur ce billet : http://onenote.pro/2017/07/06/correcteur-orthographique/

  3. bonjour
    le correcteur orthographique de One Note est vraiment très faible… connaissez-vous une solution pour intégrer un correcteur plus puissant ? j’utilise actuellement One Note 2013

    • Bonjour,
      Antidote semble être le meilleur logiciel du marché. Il s’intègre à la suite Office. A voir s’il s’interface bien avec OneNote.
      Cordialement,
      Albin

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